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Text File  |  1992-01-31  |  48KB  |  995 lines
  1. .f3                              - # -              Appendix G - Trouble Shooting
  2. .rm70
  3. .tc
  4. .tc G. TROUBLE SHOOTING ...................................#
  5. APPENDIX G   TROUBLE SHOOTING
  6.  
  7. Sometimes things do not happen quite the way you imagined they would.
  8. This section covers commonly asked questions, as well as a list of
  9. error messages and what they mean.{.╬}
  10. {.╬}
  11. .tc    Questions ..........................................#
  12. Questions
  13.  
  14. .RRL W     !       !       !       !       !       !       !       !    R
  15. Q I can't seem to change the line spacing even though I select a new
  16.   line height{.╬}
  17.   {.╬}
  18. A To print using a different line spacing, say double line spacing or
  19.   perhaps 8 lines per inch instead of 6 lines per inch. This can be
  20.   done from the Margins sub menu of the Options menu (F10 O M S), from
  21.   the print menu itself, or by embedding .LH dot commands in your
  22.   text.{.╬}
  23.   {.╬}
  24.   They all alter the line spacing on the printer by the same
  25.   technique- they change the actual height of the line that the
  26.   printer uses. Different printers use different units to measure the
  27.   line height. The old standard was 1/48th inches so that 6 lines per
  28.   inch was 8 units, while 8 lines per inch was 6 units, and double
  29.   line spacing was 16 units. Modern printers use 1/60 inches, 1/72
  30.   inches, and sometimes 1/180 inches or even 1/360 inches.{.╬}
  31. {.╬}
  32.   If you use the .LH dot command, then you must insert the correct
  33.   number of units, as well as tell Word Fugue their magnitude.{.╬}
  34.   {.╬}
  35.   For Example:{.╬}
  36.                   .LH 12/72       6 (6 lines per inch in 72nd inch){.╬}
  37.                   .LH 9/72        8 lines per inch{.╬}
  38.                   .LH 20/60       3 lines per inch (double spacing){.╬}
  39.   {.╬}
  40.   The first number is the number of units, the second is their
  41.   magnitude.{.╬}
  42.   {.╬}
  43.   For this to work you must also have the correct sequence set up in
  44.   the PDF you are using. If you go to the print menu (^KP) and then
  45.   Edit the printer sequences, look at the one that says "Line Height".
  46.   (Chapter 16 tells you how to edit a Printer Definition File). The
  47.   sequence will include either a # character or a $ character. Word
  48.   Fugue will replace this character by the number of units in the line
  49.   height command.{.╬}
  50.   {.╬}
  51.   In the Epson LQ2500, one of the line height sequences is <ESC>An
  52.   where n is the desired height in 1/60 inch. It requires that n be a
  53.   binary number, so you would enter the sequence <ESC> A # into your
  54.   "Line Height" sequence (without the intervening spaces). The #
  55.   indicates to Word Fugue that it should replace it with a binary
  56.   number for line height.{.╬}
  57. {.╬}
  58.   If you have a Laserjet emulation, the sequence is something like
  59.   <ESC>&l$C where $ indicates that the height is a character
  60.   representation of the number.{.╬}
  61. {.╬}
  62.   If the sequence includes a '#', it will be replaced by the decimal
  63.   equivalent of the number following the .LH command. Thus .LH 20/60
  64.   with a sequence of <ESC>A# would send <ESC>A<Ctrl T> to the printer.
  65.   <Ctrl T> is the printable equivalent of decimal 020. If the number
  66.   is bigger than one character, the low byte comes first thus
  67.   <ESC>Amn where the number = m + 256*n. This is the format that most
  68.   printers expect.
  69.  
  70.   If the sequence includes a '$' sign, it will be replaced by the
  71.   character representation of the number itself. Thus .LH 20/60 with a
  72.   sequence of <ESC>&l$C would send <ESC>&l20C to the printer.{.╬}
  73.   {.╬}
  74.   If you use either the Margins submenu or the Print menu, then Word
  75.   Fugue will send the appropriate sequence to the printer as described
  76.   above. BUT the program will have to calculate the correct decimal
  77.   value to send, and this depends upon the units. The default value is
  78.   1/48th inch unless specified otherwise. If this is not the correct
  79.   unit for your printer, then you must specify the correct value for
  80.   it in your PDF.{.╬}
  81.   {.╬}
  82.   All PDFs will have a value stored, and if you activate the Print
  83.   Menu, you will see the initial setting and units displayed:{.╬}
  84.      Initial line size  Normal = 6 lines per inch  (.LH 8/48){.╬}
  85.   If this is the incorrect value, then you will need to change it. The
  86.   appropriate slot is the one immediately underneath the Line Height
  87.   slot - it should be marked LH unit 1/n inch, but if you are using a
  88.   PDF from a previous version, it may be marked Reserved{.╬}
  89.   {.╬}
  90.   When you edit this slot, change the value displayed to the one you
  91.   want - for 1/60 th inch you would enter 60{.╬}
  92.   {.╬}
  93.   If you edit your PDF and make changes, do not forget to save them,
  94.   or they will be lost when you exit the program.{.╬}
  95.   {.╬}
  96.   If you do not want to change the PDF yourself, then please contact
  97.   Fugue Software. You should be prepared to furnish us with a copy of
  98.   the relevant parts of your printer manual so that we can configure a
  99.   PDF for you. {.╬}
  100. {.╬}
  101. {.╬}
  102. Q Can I mix Landscape and Portrait mode in the same document?{.╬}
  103. {.╬}
  104. A Yes, as long as your printer is capable of both Portrait and
  105.   Landscape printing. You need to do the following things:{.╬}
  106.   {.╬}
  107. .RRL !  W  !       !       !       !       !       !       !       !    R
  108.   1. The first line of the page that is to start Landscape printing
  109.      you should insert a Page Length dot command (.PL n) with the
  110.      appropriate value of n for the landscape pages.If you do not do
  111.      this then Word Fugue will still paginate the document as for
  112.      portrait mode{.╬}
  113.      {.╬}
  114.      For Example:{.╬}
  115.          US Letter size paper is 66 lines long in portrait mode, but
  116.          only 48 lines long in Landscape mode. If you were using this
  117.          paper, you would insert .PL 48 as the first line of the page.{.╬}
  118.          {.╬}
  119.   2. Check you PDF to see whether a sequence for swapping to and from
  120.      landscape mode has been defined. If not, then you should select
  121.      one of the spare sequences, and edit them so that the ON sequence
  122.      selects Landscape mode, and the OFF sequence selects Portrait
  123.      mode.{.╬}
  124. {.╬}
  125.   3. Insert the code for the sequence into the start of the next line.
  126.      If you are using Headers, you will need to include it as the
  127.      first character in the header line. This means that you will need
  128.      to define a separate header for the Landscape pages.{.╬}
  129.      {.╬}
  130.      At this point you should be able to print some pages in Landscape
  131.      mode{.╬}
  132.      {.╬}
  133.   4. On the first page that you want to print in portrait mode after
  134.      the landscape pages you need to reverse the procedure you used to
  135.      set up landscape mode:{.╬}
  136.      {.╬}
  137.      ■ First line should change the page length back to 66 lines (or
  138.        whatever you are using) with the .PL command. {.╬}
  139.      ■ Insert the same control code that you inserted to start
  140.        landscape printing. The second occurrence will turn it OFF{.╬}
  141.     {.╬}
  142. .RRL W     !       !       !       !       !       !       !       !    R
  143.  
  144. Q My line drawing characters (or European characters) appear on the
  145.   screen, but they print as italic characters.{.╬}
  146.   {.╬}
  147. A If you have a laser printer, you should check that you have selected
  148.   the correct font for printing. Most laser printers will allow you to
  149.   print out all the available fonts. You will need to select the
  150.   appropriate font for these characters to work. If necessary, you can
  151.   insert a print control code for the correct font before the
  152.   characters you want to print, and then switch back to the original
  153.   font when you have printed these characters. If your whole document
  154.   includes European characters, you should select the correct font
  155.   before you start. You may even need to read your printer manual so
  156.   that you can set up copies of the font in italic and bold.{.╬}
  157.   {.╬}
  158.   If you have a dot matrix or similar, not only should you check that
  159.   the printer is capable of printing these characters - you may need
  160.   to change some switch settings so that they will print. Most dot
  161.   matrixes have a mechanis